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INTERSTYLE february 2018
開催:2018年2月13日(火)〜 2月15日(木) 
会場:パシフィコ横浜詳細 »

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申込方法・注意事項

申込方法

1.出展申込み

お申込みに関しては専用の出展申込フォーム、または出展申込書をご利用ください。

出展申込は内容をご理解いただいた上でお申込みください。 出展審査(*)後、請求書と合わせ各種書類を事務局より発送いたします。
尚、お申込書提出後、1週間以上たっても受付完了の連絡がない場合は、通信事故の可能性もありますので、 事務局まで必ずご連絡ください。

※出展審査について
当展示会のお申込みにあたっては、申込書に基づき審査を行います。また、主催者は当展示会に不適当と判断した場合、お申込をお断りする権利を有します。
★新規出展者は、登記簿謄本(会社経歴書)、出展予定商品カタログ等を出展申込書と合わせてメールまたはFAXしてください。

2.出展料のお振込み(全額前金制)

請求書に指定された期日までに、申込金¥168,750(税込¥182,250)及び、残金を銀行にてお振込みください。
¥168,750(税込¥182,250)以下のご請求額および〔第1次〕出展申込締切日以降のお申込の場合は一括振込みとなります。

  • ・申込金は出展料金に充当いたします。
  • ・振込手数料は出展者側が負担するものとします。
  • ・海外からご送金の場合は、銀行手数料として別途¥5,000(税別)をご請求させていただきます。
  • ・振込口座 : 三井住友銀行 小石川支店(普)3693238(株)インタースタイル

3.出展申込み締切日

2017年 10月20日 (金) 〔早期10%割引〕
出展申込締切
11月17日 (金) 〔第1次〕出展申込締切
(希望小間位置申込参加締切、招待状等の掲載締切)
2018年 1月19日 (金) 〔第2次〕出展申込締切
(FLOOR GUIDEとブース突出し看板等の掲載締切)
  • ※出展お申込みは会期直前まで受付けます。但し〔第1次〕出展申込締切日以降のお申込の場合、印刷物や各種情報物等は、お申込み時点で間に合うものだけの掲載となります。予め、ご了承ください。
  • ※会場の都合上、設置できる小間数には限りがあります。締切り前でも規定小間数に達し次第、締切らせて頂きますのでご了承下さい。

厳守事項

1.会期中のアルコール飲料の持込み及び、販売の禁止

開催時間内における全ての方は、アルコール飲料の持込み及び、販売を全面禁止とさせていただきます。

2.会場内通路・施設周辺はスケートボード等の滑走全面禁止(スケートパーク以外)

出展各社の契約ライダーへ会場通路・施設周辺の滑走禁止に関して周知徹底のご協力お願いいたします。 事務局側も警備員を増員し、皆様の商談の妨げや、施設側、周辺住民からのクレームにならないような対策を講じます。 また、10時~15時までは、中学生以下の学生の方はスケートパークに入れません。

3.会期中の音量に関する規制

会期中にパワーアンプ・スピーカー等を小間内に持ち込まれる場合、下記の容量以下の物とさせていただきます。 他の出展者様の商談の妨げとならないよう、音量は小間境界線で60ホン以下(厳守)に自主規制をお願いいたします。
パワーアンプ:50Wまで
スピーカー:定格入力6Ω45Wクラス(小型スピーカーBOSE 101等)
1~5小間は2本まで、6小間以上は4本まで

4.廃棄物・ゴミの少ない展示会を目指すために

床カーペット養生用ビニールシート類の持込禁止
会期中発生する産業廃棄物である、床カーペットの汚れを防ぐための養生ビニールシートや、 展示物梱包用ビニール類は、持込禁止とさせていただきます。
搬出日に残った商品カタログやダンボール類及び、装飾残材等、会場へ残置禁止
ゴミを破棄する際にでるCO2削減のため、ゴミを極力出さない展示会を目指しています。皆様のご協力をお願いします。

5.その他の厳守事項

  • ・通路や会場入口でのデモンストレーションや、 ブースからはみ出した通路上への商品ディスプレーは禁止です。
  • ・施設の規定により会場内は全て禁煙です。煙草・電子タバコの喫煙は、コンコースの喫煙所のみに限ります。
  • ・公道は全面駐車禁止です。会場入口前の引き込み道も、公道となりますのでご注意ください。

小間の高さ制限

小間及び装飾物(装飾物に商品を載せた場合も含む)の高さ規定は2.7mまでとします。展示商品自体が高さ規定の2.7mを超える場合は予め、事務局までお届けください。 6小間以上の小間に限り装飾物の高さ制限を原則として床面より5.5m以下とします。但し、隣接する小間側は小間境界線から内側へ1.0m入った部分までを2.7mまでとし、近隣小間に迷惑のかからぬ様にしてください。

直接販売の禁止に関して

当トレードショーは商談会のため、会場内における来場者への直接販売は禁止とさせていただきます。但し、例外的に直接販売ができる商品は、業界の普及・発展につながる各出版社の雑誌・書籍・新聞・VTRと、各出展者のパンフレットやノベルティに限ります。

展示スペース転貸の禁止

出展者は第三者(出展申込者以外)に対して、展示スペースの全部または一部を、割り当て・転貸・使用権の許可・譲渡などの行為を行うことは認められません。出展者以外の設備・商品等を展示小間内に持ち込むことは認められません。

合同出展に関する制限

出展料金における割引は、「1法人」でのお申込みに対して適用されます。 この場合の「1法人」とは、対象企業が資本金の51%以上を親会社が保有している場合です。この該当する複数の企業が出展する場合は、1法人の申込とみなし合算にて算出になります。その場合、登記簿謄本のコピーを提出の上、確認させていただきます。
代表者が異なる企業同士が取引関係の都合上、小間を隣同士にされたい場合は、代表窓口は1社のみとなりその他の企業は共同出展扱いとなりその会社名は印刷物と看板等には表示されません。
事務局が企画するものと上記内容以外での合同出展は、基本的に認めません。

出展差し止めに関して

出展申込書提出と出展料金支払い後であっても、他の複数社から出展差し止めの申し入れもしくは関係諸団体より指摘を受けた場合は、該当する商品の出展をお断りするか、出展自体をお断りすることがあります。尚、その場合であっても出展料金の返却は一切できません。

出展上の規制に関して

出展商品については出展申込書に記載されたものを届出とします。 変更や追加の場合は、開催1ヶ月前までに事務局に届け出し、事務局が受諾した物のみ出展可能とします。尚、関係法令等に抵触する商品はお断りいたします。また、届出の有無に関わらず以下の条件に一つも当てはまらない出展商品については、当日の展示や営業活動を厳禁といたします。

  • 1.出展者自身が企画・製造・販売をしている商品。
  • 2.出展者自身が製造元(メーカー)と日本における販売の契約を締結している商品。
  • 3.出展者自身が製造元(メーカー)より当トレードショーへの出展許可(証明書の提示が必要)を得ている商品。
  • ※会期中であっても、上記の規定に反して出展・展示・営業活動を行った場合は、該当商品だけではなくその出展者の展示スペース全ての即刻撤去を申し入れます。尚、出展料金の返却は一切いたしません。

保険・管理・損害賠償

  • ・会場内での展示物品等の盗難破損事故及び、人身事故に関しては、その原因の如何を問わず事務局は一切の責任を負いません。各出展者が直接出展物に保険をかけるなどの措置を行ってください。万一事故が発生したときは、直ちに事務局へ届けてください。
  • ・小間内の管理は出展者が責任を持って行うものとします。開催中は必ず自社の小間内に担当者が常駐し、出展物の管理にあたってください。
  • ・会場内外の建造物や付帯設備等を毀損・汚損・紛失させた場合はその損害金額をご負担いただきます。

損害の補償

天災・人災等の災害や、感染症・政情不安・治安上の問題、その他、主催者の責に帰すことのできない事由が発生し、展示会開催が困難と判断された場合、主催者は展示会について延期・中止を決定します。
また中止の場合、出展料は必要経費を差し引いた上で、出展者に返金します。 出展料以外に生じた費用・損害等について、主催者は責任を負わず補償しません。 また主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。

出展キャンセル規定

請求書発行後の変更・取り消しについては以下のキャンセル料を申し受けます。すでに申し込まれた小間数に対する変更または取り消しについては全て文書でその理由を明記し、主催者の承認を得てください。小間数の減少に関する場合も同様です。

2017年 11月17日(金)まで 無料(〔第1次〕出展申込締切まで)
11月18日(土)~12月31日(日) 小間料金の50%
2018年 1月1日(月)~1月19日(金) 小間料金の75%(〔第2次〕出展申込締切まで)
1月20日(土)~ 小間料金の100%
  • ※出展者が上記相当金額を未だ支払っていないときは、すぐこれを支払うものとします。
  • ※出展者が既に支払った金額が上記相当金額を超えている場合は超過分を事務局より返金いたします。
  • ※キャンセル者は、この当該展示スペースの使用権利を無くし、そのスペースを事務局が適当と思われる方法で使用する事が出来ます。

その他

出展決定者に配布する出展マニュアル及び、事務局の定める規定や注意事項を厳守してください。

事務局

株式会社インタースタイル
〒113-0001 東京都文京区白山1-33-8-213 
Tel:03-5840-8044 Fax:03-5942-4400
【URL】http://www.interstyle.jp  
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